Zugriffsrechte einstellen
in Teams

Willst du Ordner oder Dokumente in OneDrive oder Teams teilen, taucht schnell die Frage auf: Wer darf eigentlich was sehen oder bearbeiten? Lerne, wie du Berechtigungen vergibst, bestehende Freigaben anpasst und den Überblick behältst.

Klicke auf dem gewünschten Ordner/Dokument auf die drei Punkte.

Wähle Zugriff verwalten.

Grundsätzlich haben alle Mitglieder des Teams Rechte zum Bearbeiten.

Du hast jetzt die Möglichkeit, einzelne Personen den Zugriff zu gewähren, ganzen Gruppen das Dokument freizugeben oder über einen Link. Wähle aus, was du bearbeiten möchtest.

Freigabe für Personen

Zugriffsrechte für ganze Gruppen

Freigabe per Link

Übersicht der Zugriffsrechte

Freigabe für Personen

Klicke oben rechts auf das Icon der Person mit dem Plus.

Füge mindestens eine Person hinzu. Achte darauf, dass die richtigen Personen die Berechtigungen erhalten!

Füge falls nötig noch eine Nachricht hinzu. Diese wird den Personen per Nachricht mitgeteilt!

Klicke rechts oben auf den Bleistift. Wähle zwischen Kann bearbeiten, Kann anzeigen und Download nicht möglich.

Kann bearbeiten gibt der Person das volle Zugriffsrecht. Bearbeiten und löschen der Datei/Ordner ist möglich.
Kann anzeigen gibt der Person die Möglichkeit das Dokument/Ordner anzusehen und bei Bedarf herunter zu laden.
Download nicht möglich ermöglicht der Person nur das Betrachten, nicht aber das Herunterladen.

Nach den Einstellungen klicke auf Senden um die Personen zu benachrichtigen und die entsprechenden Rechte zu vergeben.

Beim Öffnen der gleichen Einstellungen zu einem späteren Zeitpunkt, sieht man die freigegebenen Personen aufgelistet. Die Berechtigungen können jederzeit geändert werden. Angenommen, wir ändern die Zugriffrechte für Papa Schlumpf, klicke auf seine aktuellen Rechte (Download nicht möglich).

Klicke dann auf die aktuellen Rechte (Wird angezeigt, aber nicht heruntergeladen).

Wähle nun die neuen Zugriffsrechte aus. Zum Beispiel kann anzeigen und klicke auf Anwenden.

Die neuen Zugriffe sind angepasst worden!

Zugriffsrechte für ganze Gruppen

Zugriffsrechte können auch für ganze Gruppen (Zb. Klasse 1a) freigegeben werden.

Besucher

- dürfen nur lesen (Dateien öffnen und ansehen).
- können nichts bearbeiten, keine Dateien hochladen oder löschen.
- praktisch: wenn du Infos teilen willst, ohne dass jemand etwas verändert.

Mitglieder

- dürfen lesen und bearbeiten (Dateien hochladen, ändern, löschen).
- haben also deutlich mehr Rechte.
- praktisch: wenn ihr gemeinsam an Dokumenten arbeitet.